作者在回复审稿意见时需要掌握的基本方法

• 阅读： 2024/8/1 10:13:11

  通常来说，只字不改就被接收的论文极少，即使是最优秀的科研工作者所完成的论文也照样可能被要求修改。研究人员在给期刊投稿的时候，尤其是那些影响因子比较高的期刊，千万不要寄希望于能够不修改而直接发表，这种情况几乎是不存在的。大多数人收到的回复都是小修或者大修。那么如何回复审稿意见就显得非常重要，毕竟修改后被拒的文章也不在少数。

  以下针对研究人员在回复审稿意见时所遇到的常见问题，总结出回复审稿意见的四项基本原则。

  一、尊重审稿专家，礼貌回复

  不要带着个人情绪去看待审稿专家给出的意见和建议。虽然有些审稿人比较和善，有一些人比较严厉，也有些人非常较真，但是每个审稿专家的目的都很简单，那就是帮助作者进一步完善研究内容，进一步提高论文的质量。因此在回复审稿意见时，作者需要始终保持着谦逊的态度，对编辑和审稿专家表示感谢并礼貌地回复。

  二、把握合理的回复时间

  在回复审稿意见时，作者需要留意审稿意见回复的最后期限，根据修改建议合理安排时间。但对于只需进行简单修改的论文，也不建议作者在收到审稿意见短短几天后就立刻回复审稿意见。作者可以利用这段时间再次仔细检查论文中可能出现的小毛病，同时也不会让编辑觉得作者的态度过于草率和敷衍。

  三、重视每一条审稿意见

  作者必须认真回复编辑或审稿人所提出的每一条审稿意见，不能不理睬或忽略其中的任何一条审稿意见。对于有利于提升论文质量的意见和建议，作者应该及时予以采纳，并做出相应的修改。而对于作者不赞同的部分意见和建议，作者也无须为了发表论文而过于屈从，只需给出充分的解释即可。只有在所有的意见都得到合理的回应和解释之后，论文才有可能发表。

  四、明晰原稿和修改稿的区别

  当作者按照评审意见对稿件进行修改时，有时很难向审稿人准确传达更改的内容。

  很多期刊要求作者在提交修改稿的时候提交一个带有修改痕迹的修改稿版本。此时就需要把最后的修改稿与原稿件对照，所有改动的地方用删除线等符号和一些鲜亮的颜色标出来，以区别于原来的内容(黑色字体)。

  尽管作者在回复审稿意见的时候可能会面临着较大的心理压力，但是只要掌握了回复审稿意见的基本方法，就能给编辑以逻辑清晰、内容规范的答复，从而大幅增大论文被录用的概率。

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