论文写作修改时的“修订”模式

• 阅读： 2024/3/11 15:07:29

  在指导学生的论文时，我通常会用“修订”模式来标注修改建议。

  但当学生返给我修改后的论文时，经常会出现我标注的修改建议还会原封不动地保留着，没有做任何改动。

  每当这个时候，我都会有疑问：是学生觉得他写的内容的没问题，不修改呢；还是学生觉得我标注的已经是修改后的，不用再改了；还是学生不知道如何来修改修订的内容呢？

  当我把我的疑问和学生沟通后，才发现，不是学生不改，而是他们不知道如何改。他们不知道什么是“修订”模式，不知道如何在“修订”模式下进行“接受”或“拒绝”。今天就分享如何使用“修订模式：，以及如何“接受”或“拒绝”修订模式下标注的内容。

  一、如何使用”修订模式“

  1. 打开要修改的论文，然后点击word菜单栏中的“审阅”；

  2. 然后会出现如图方框中的内容；

  3. 找到“修订”字样，点击它。

  4. 点击“修订”后，会弹出“针对所有人”“只是我的”“锁定修订”选项。

  如果要让所有人都能看到修订内容，选择“针对所有人”；

  如果只让自己看到修订内容，则选择“只是我的”。

  选择好后，我们再在文档中写任何内容，都会是修订状态，即会用红色来标注所写的内容，这样方便自己和他人了解哪儿做了修订。

  二、如何“接受修订模式下标注的内容

  1. 在”审阅“栏中，找到”接受”字样。

  2. 点击“接受”，会出现“接受并移到下一处”“接受此修订”“接受所有显示的修订”“接受所有修订”“接受所有更改并停止修订”5个选则。可根据自己论文的情况来选择相应的选项。

  “接受并移到下一处”和“接受此修订”是对每一处修改的内容进行检查确实。

  接受所有显示的修订”“接受所有修订”是先检查所有修改的内容，如果觉得所有的修改建议都是正确的，那么可以点这两个选项，一次就修改完所有的建议。

  “接受所有更改并停止修订”也是点一次，就能修改完所有的建议后。并且修改完后，修订模式也停止了，即接下来再写的任何内容，就不是修订模式下写的。

  三、如何“拒绝“修订模式下标注的内容

  1. 在”审阅“栏中，找到”拒绝”字样。

  2. 点击“拒绝”，同样，它也会出现5个选项，分别是“拒绝并移到下一处”“拒绝此修订”“拒绝所有显示的修订”“拒绝所有修订”“拒绝所有更改并停止修订”5个选则。

  这5个选项的用法与”接受“的用法一样。

  大家根据实际情况来选择即可。

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