论文格式八大技巧

• 阅读： 2024/3/13 8:48:16

  论文时期又到了，论文格式是曾经让历届学长学姐们崩溃的难题。这里有几个论文常见的格式修改技巧，希望不再让论文格式问题为难到你！

  论文的格式修改TIPS：

  有一个简单的办法：把论文模板另存在自己电脑里，只要将自己的内容直接复制过去即可！同时还可以利用Word的格式刷来进行处理。

  几种常见的排版问题

  ?目录自动生成：

  1、将光标放于目录插入位置，菜单栏选择“插入”，点击“引用”-“索引和目录”；

  2、在打开的“索引和目录”对话框中，选择“目录”栏目，设置“显示页码”、“页码右对齐”、“目录的显示级别”，点击确定；

  3、这时，目录就自动生成了。

  TIPS：目录的显示级别根据自身论文的要求以及格式进行设置即可。

  ?设置页眉页脚：

  1、光标定位于正文首位，点击菜单栏插入，选择分隔符，分隔符类型选择连续，点击确定

  2、菜单栏点击视图，选择页眉和页脚，出现页眉页脚浮动工具栏，点击页眉页脚切换按钮，切换到页脚，进行设置。

  ?设置页码：

  1、点击浮动工具栏上的"设置页码格式"键，起始页码选择从数字1开始，点击确定，点击浮动工具栏上的插入页码按钮即可完成插入。

  2、插入后所有页面都有页码了，删除论文封皮页码，进入该页，选择“删除”，选择“删除页码-仅删除本页页码”即可；

  3、将光标移到正文页码处，选择“修改页码”样式选择学校规定为准，应用范围“本页及之后”，起始页仍然还是1，点击确定，设置完成。

  ?怎样添加参考文献：

  1、将光标定位到要插入参考文献的地方，要求在标点符号的前面；

  2、点击“插入”-“引用”-“脚注和尾注”，选择“尾注”-“节的结尾”，然后选择编号为数字1,2,3……；

  3、点击“插入”之后光标跳入到节的结尾，输入参考文献的文本；

  4、待文中所有的需要注明参考文献的地方都插入好后，按Ctrl+F实现替换，在查找和替换框中输入如图所示的文本；

  5、单击查找，再替换，那么文中所用标注的数字就都加上英文中括号了。

  ?尾注生成参考文献：

  1、将光标放在需要插入文献尾注的地方，点击菜单栏“插入”，选择“引用”，选择“脚注和尾注”；

  2、进入脚注尾注设置页面，点击“尾注”，选择“文档结尾”；编号格式选择“1、2、3……”；点击下方“应用”

  3、相同的方法，再次进入到脚注尾注页面，点击尾注，选择“文档结尾”点击下方“插入”；

  4、这时，光标将自动跳到文档最后一页，显示数字1，这个就是文献的自动编号，与正文插入的编号一致；

  5、在编号后面输入引用参考文献的内容即可。同样方法，在正文继续插入其他文献尾注，将自动编号到文档结尾。

  TIPS：若要删除该文献内容，只需要删除正文该文献编号即可。

  ?文献尾注编号加中括号：

  由于Word里面没有中括号的数字编码，手动输入的话，确实比较费力，这里有一个简便的方法。

  1、菜单工具栏点击“编辑”，选择“替换”；

  2、查找内容输入“^e”，替换内容输入“[^&]”，点击“全部替换”，这时参考文献所有数字自动加了中括号。

  TIPS：符号的输入必须处于英文状态或者半角状态。

  ●正文尾注编号加中括号：

  1、将光标放置于尾注编号前方，点击“字体工具条”上的“上标符号按钮”；

  2、进行对应的尾注编号中括号编辑即可。

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