SCI论文投稿过程中，能否修改作者和单位信息？

• 阅读： 2024/3/14 11:36:57

  SCI投稿过程中，有作者问到学点小编几个问题：

  ——已经投稿了，是否还能修改作者单位？

  ——稿件已经处于返修阶段了，是否还能更换作者？

  对于这些问题，今天学点小编就来给大家解答，并附上修改模板。

  论文发表过程中难免会出现一些情况，如需要对文章中的内容、作者单位、信息等做出修改，当然修改的信息一定要在文章见刊或者被收录之前，一旦见刊或者被收录就无法修改了。

  对此，SCI期刊方面也做出了相关规定：只要论文尚未见刊，就有修改的机会。

  作者单位修改

  SCI论文作者修改步骤：

  1、确认要修改的单位是否同意，需要提前沟通，一旦不同意，就不能修改；

  2、与SCI期刊编辑沟通，说明修改的原因，征得期刊方同意；

  3、SCI期刊编辑修改作者单位；

  4、作者确认。

  有一本名为Artificial Cells, Nanomedicine, and Biotechnology的期刊，之前撤稿的文章中，出现的撤稿原因是：文章提交后，作者名单和隶属关系发生了变化，同时作者未在要求的时间范围内回复编辑的提问。

  所以无论何种原因，作者都应该及时与期刊方沟通，表明更换单位的原因。必须要得到期刊方的同意，才能更换。

  作者单位更换格式

  注明单位全称，一般按照科室、单位、城市、邮编、国家(department、 affiliation、city、postal code、country)的顺序来写作，一位作者可以同时标注两个单位，有的作者确实是身兼数职的，有两个或者更多的单位也是很常见的情况，作者单位标注一般采用右上角写1、2、3或a、b、c加以区分。

  * 作者在投稿前最好了解清楚目标刊物对作者单位的要求，及时对作者单位署名做调整，以使文章符合投稿要求。

  作者更换

  对于更换作者需要注意的是：

  因为涉及到学术伦理道德，改作者很容易被拒稿，期刊对此类情况持谨慎态度。

  论文各阶段修改模板

  1、稿件返修过程中

  大部分SCI期刊都是系统投稿，返修通常通过邮件通知作者。通常只要不是第一作者和通讯作者， 其他作者变动是可以直接修改的。而第一作者和通讯作者，就要谨慎对待，尤其是通讯作者跟通讯邮箱要有对应关系，不能随意更改。

  如需要换通讯作者，或通讯作者信息有误，需要在投稿系统中上传作者改动说明（Authors Change Form） ,并说明改动的原因，最终改动结果还是要看期刊编辑决定，一般在稿件修改阶段，编辑基本会同意。

  申请修改作者的模板如下：

  

  2、稿件录用后修改

  论文录用后，想改作者比较难，通讯作者可以用投稿邮箱给期刊部发邮件申请，具体可否修改还得看期刊部具体的要求和规定。

  也有作者在核对清样阶段尝试修改，现在大部分是线上电子版本核对，进行清样，但是一般来说在此阶段，改动过程可能会很难，期刊部出版部门也不一定会同意修改。所以在清样阶段除非非常有必要，否则不建议去折腾。

  3、稿件上线见刊后

  论文一旦上线见刊后，基本就不能修改，除非是期刊部出版部门弄错了作者姓名，而你论文中以及清样处理中，都是正确的，就可以写邮件反馈一下，期刊部核实后，的确问题在于期刊部，就会帮你纠正。

  下面附上小编整理的修改作者的通信模板：

  

  因此，作者想要提高修改成功的几率：一是要在规定时间内提交修改申请；二是要给出充分地修改理由。

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