一封好的投稿信（cover letter）要具备哪些条件

• 阅读： 2024/5/24 10:54:02

  先前的文章谈过一封好的投稿信（cover letter）要具备哪些条件，这次把上次没提到的地方补齐，下面是投稿信的检查表，下次写投稿信的时候可以当作参考。

  投稿信该有的：

  使用单位的信头能帮助展现你的专业性与可靠性

  投稿信应指名给期刊提到的编辑或联络人

  开头就提出你投稿的论文题目及类型（original article、case report 等）

  提到作者的名字，尤其当你自己或是共同作者是领域里的知名人士时用一两句话交代研究目标与结果

  然后介绍这篇论文的卖点：对文献有何贡献、对研究领域的影响是什么

  告诉期刊编辑为什么你认为这篇论文是最适合该期刊发表的研究，还有为什么该期刊读者会对这项研究感兴趣

  声明该文稿（全文或部分）并没有同时投稿或发表在其他期刊、所有的作者皆已阅读并同意文稿内容、你遵守所有的道德准则也收到相关单位或委员会的核准

  披露所有的潜在利益冲突

  如果期刊有要求的话，记得提供推荐的审稿人名单

  感谢编辑花时间阅读你的投稿信并考虑你的论文

  提供通讯作者信息，包含邮箱地址及电话号码

  内容应简短扼要，语气应正式有礼

  投稿信不该有的：

  不要在没有任何证明或引用情况下提及过去的发表文献

  不要提供与投稿无关的个人信息

  不要提到你或其他共同作者先前的发表记录，除非它跟这次的研究问题有关。

  不要提供可以在论文里找到的研究信息，也不要提到对你的工作有什么好处

  不要复制贴上摘要与论文内容

  不要使用复杂发散的句构以避免困惑

  不要赞美过去的研究或提及你的学术威望

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