论文发表：邮箱投稿的一些小技巧

• 阅读： 2024/9/3 15:25:54

  有同学问：邮箱投稿时，有哪些是可以做到尽可能给期刊编辑好感的？

  比如邮件标题、邮件正文等；当然也包含期刊对论文的基本要求：如论文格式、邮件名称的格式等。

  1??投稿邮件标题

  还是先去查询该刊物的要求，如果期刊没有特殊要求，可以用这样的格式----【投稿】文章题目-姓名-其他突出的信息（职称/学历/课题）。

  放【投稿】二字，主要是让编辑知道你发此邮件的目的；论文题目放在标题是为了编辑能够直观的了解作者投稿论文的题材方向；而姓名、学历等关键信息也是为了帮助编辑更快速的了解投稿人的身份。

  反之，如果期刊对投稿邮件的标题有固定要求或者对稿件文件命名有要求的，一定要按照期刊要求来。

  以下这类作者建议注明：

  ①单位：大学/985、211以上

  ②学历：博士生/博士

  ③职称：副高级职称以上者

  ④基金：省部级以上

  2??投稿邮件正文

  建议可以像以下这样去写：

  尊敬的《xxxxx》编辑：

  您好！十分感谢您百忙之中阅读我的邮件，我是xxx单位xxx，我的论文信息为：（论文题目、学历、职称、职务、基金等有用的信息）。也建议写上论文的创新点。

  以下附件为论文正文。辛苦您审读，若文章有不适之处，望请您修改指正，对此先致以诚挚的感谢！

  祝一切顺遂！

  投稿人：xxx

  2024年8月30日

  撰写邮件正文，有几点注意事项：

  ①如果知道期刊编辑的姓名，可以在邮件正文里加以体现（不详说，大家应该知道）。

  ②论文中明确体现作者身份信息，便于编辑直观筛选，减少工作量，也同时为自己投稿过程中提升时效性。

  ③写邮件时多用谦语，突出投稿人的礼貌与素质。

  ④一定一定记得附上自己的联系方式。不要让编辑想直接跟你沟通的时候，却苦于找不到联系方式。

  ⑤论文的研究贡献与创新点建议写在邮件正文里，主要是方便编辑审阅所投的论文，有时候“方便别人，也是方便自己”。

  ⑥论文附件命名建议至少使用“文章题目+作者信息”，如作者是两个以上，只需写第一作者即可。

  3??稿件返修时----注意事项

  ①修改稿返回时也记得写一份邮件（同上投稿时的模式一样）；

  尊敬的《xxx》编辑和审稿人：

  感谢您的来信和审稿人对我的稿件（题为《xxxxxx》稿件号）提出的宝贵意见。这些建议对我的论文很有指导性意义，我已针对意见逐一修改并作出回复，希望能得到您的认可！以下附件为修改稿、修改回复。

  投稿人：xxx

  2024年8月30日

  ②修改论文内容时，需要注意使用那种修改格式，如修订格式或是直接标出颜色；

  ③除了做内容修改以外，别忘了也针对审稿专家给的修改意见1234作出对应修改回复。

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