人家这才叫PPT工作汇报，你那就是记流水账！

• 阅读： 2022/4/7 10:35:59

  前段时间，跟我一个好朋友小茜吃饭。

  一上来，我看她非常疲惫，就问她是不是在忙什么。

  她直接叹了叹气说，自己前晚通宵做了一夜PPT，现在都还头疼着。

  但让她气愤的还不是加班，而是她辛辛苦苦做了一夜的PPT，领导才看了一眼，就冷冰冰地丢下一句：“你这叫PPT工作汇报吗？你那就是流水账。”

  那一刻小茜只能强忍着委屈的泪水。

  小茜给我看了一下她做的PPT，虽说有图有文字，但整体设计的确有些单调。

  相反，这次汇报的另一位实习生小军，因为平时都有在自学PPT。

  在第一页PPT中，他就采用了“字体拆分特效”+“背景缩放动画”，让在场的领导们直接被吸引住。

  在第二页内容展示中，实习生还把这次汇报的Excel数据联动到PPT中，做出高级的PPT动态图表。

  即便一向严苛的领导，也频频点头。

  对比之下，小茜密密麻麻的PPT汇报毫无竞争力可言。

  会议后，领导当着所有人的面，让小茜多向实习生学习：你看别人的PPT汇报做得做好，你要多提升提升啊。

  这一刻，小茜才发现：工作5年，自己竟因为一份PPT被实习生吊打。虽然每天忙忙碌碌，但一直都是自我感动，原地踏步而已。

  要知道，在以结果为导向的企业，实习生比你做的更优秀，自然你就被比下去了。

  更致命的是，实习生比你更廉价，更愿意学习，对新事物的接受度也更高。

  他们不仅PPT做的炫酷，Excel也能根据时代发展的趋势，做出酷炫的动态图表。

  当公司人员有变动，自动就反馈在图表上，根本不用再重新统计，重新做图。

  一切都是自动化生成，比起传统的重复操作，效率提升了10倍！

  就连平时被很多职场人忽略的Word，他们也能以最快的速度做出专业商务的文本报告。

  所以，如果说把Office用好也是一种本事，那么估计还有90%的职场人不达标，甚至与时代脱节了。

  但这也意味着我们可以通过用好Office击败90%的人

  在企业招聘网站上，大大小小的公司都会在招聘要求栏写上：熟练使用Office者优先。然而工作汇报的时候……

  你的作品是这样的

  ▽

  别人的作品是这样的

  ▽

  你的Office办公技能不足，会立刻在工作当中暴露出来！

  尤其是在职场的前三年，大家年龄相仿，如果你连最基本的Excel数据录入、Word文档编辑、PPT排版都做不好，你还拿什么去跟别人竞争？

  相反，如果你精通Office，则可以让你在职场当中大放异彩！

   

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