【论文格式】10秒教会你处理参考文献那些烦人的格式问题（编号、多余空格等）

• 阅读： 2024/3/20 9:41:27

  论文写完后我们要进行排版，有很多同学对word使用不熟练，遇到的问题层出不穷，一个小问题几秒解决的，因为不会使用小技巧折腾半个小时，进姐对参考文献部分的格式问题进行梳理，10秒教会你处理参考文献那些烦人的格式问题。

  无需手动输入

  自动生成参考文献

  不要再傻傻的自己输入参考文献了，浪费时间不说，还会产生一堆错误，比如下图，确实是吃力不讨好，进姐教你10秒搞定所有参考文献。

  首先在知网找到自己要用的参考文献，选中打钩，在上面“导出与分析”中选择“导出文献”，会看到不同格式的文献，选择需要的格式，比如国标，点击即可一键生成。然后复制到剪切板，再粘贴到论文中即可。是不是又快又准。

  手动编号快速改成

  自动编号

  如果参考文献一开始是自己输入的，或者是知网等网站自动导出的，编号非自动编号，在其中插入一条文献，会导致插入之后的编号手动更改，费时费力，还容易改错。所以我们需要把编号改成自动编号，这样增删文献，编号自动更新，就不用一个一个改了。

  那么看到这，同学们就开始删原编号了，一个一个删除，又删了半天……其实编号删除是有快捷方式的，进姐教你一招，一键删除已有编号。

  比如上图，依次点击“替换”、“更多”、“使用通配符”，然后在“查找内容”处输入“\[[0-9]@\]”，点击“一键替换”。这样所有编号就都删掉了。

  （细心的同学发现[5]没有被删掉，这是因为它是有错误的，少了半个“]”，没有被检测到，需手动再删除一下。）

  然后把参考文献全选，点击上方编号旁边的倒三角，点击“定义新编号格式”，在“编号格式”中输入中括号“[]”，原有的“1”不要动。点击“确定”，即完成自动编号。

  一键删除

  参考文献和编号间空格

  参考文献编号与文字之间的空格产生的方式不同，去掉的方式也不同。

  第一种

  由于汉字占两个半角字符，而参考文献的编号如“[1]”就是三个半字符，不是两个汉字，所以自动补一个空格成两个汉字的位置。这样编号[1]和文字之间就产生一个空格，如何去掉这样的空格，方法较简单，用word中的替换就可以完成。如下图中圆圈中的空格，用以下几步就可以完成。

  操作方法：

  1、选中这些参考文献，用鼠标点工具栏上的“替换”，就会出现如下窗口：

  2、在“查找内容”这一行中，输入空格，就是按一下空格键，这样就输入了一个空格，注意，输入空格键一定在半角状态下。

  在“替换为”这一行什么也不用输入，点击全部替换，这样空格就全部没有了。

  3、替换后编号后面的空格全部补替换，变成如下形式了。

  第二种

  参考文献自动生成编辑后，个位的序号与两位的序号，1位增为2位后默认制表符位置产生的问题。就出现如下图这样的情况，从第10个参考文献开始，就出现了这些空格，这些空格如何去掉呢？方法如下。

  操作方法：

  1、把参考文献全部选中，点击鼠标右键，在弹出窗口中找到段落，左键单击段落，会弹出段落编辑窗口。如下图1－2

  2、单击制表位，在弹出窗口中默认制表位[2字符]改为[0字符]，按确定即可。

  3、参考文献从[10]开始的所有空格就消失了。

  至此，如果文献全都是对齐的，就调整好了，如果发现文献每行缩进不一样，对不齐，出现了上图箭头处的问题，那么接着往下看。

  4、选中参考文献，右键单击，“调整列表缩进”，选择“编号之后”、“空格”，把缩进都改成0，点击确定，这时文献就全部对齐了。

  小结

  以上我们讲解了常见的参考文献格式调整问题，这样操作就满足学校的格式要求啦~~。

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